Jak wygląda organizacja depozytu przy Maratonie Warszawskim? “18 ciężarówek, eskorta policji”

Kuehne+Nagel wraz z firmą DAF Trucks Polska przejęły odpowiedzialność za logistykę związaną z organizacją mobilnych depozytów podczas Maratonu i Półmaratonu Warszawskiego oraz Biegu na Piątkę. Wyzwanie niemałe. Wszak w imprezie wzięło udział łącznie ponad 10 tys osób. Jak tego typu przedsięwzięcie wygląda od kuchni?

W tym roku Półmaraton Warszawski i Maraton Warszawski odbyły się tego samego dnia. Do tego doszedł jeszcze Bieg na Piątkę. Aby więc nie zabrakło miejsca na depozyty, partnerzy logistyczni zorganizowali 18 ciężarówek – firma DAF Trucks Polska dostarczyła ciągniki siodłowe, a Kuehne+Nagel naczepy. Ta operacja logistyczna wymagała zaangażowania dedykowanego zespołu, który od początku do końca zarządzał projektem o tak wysokim poziomie złożoności.

Może przewiezienie 18 trucków wydaje się prostym zadaniem, ale ta operacja logistyczna była przygotowywana już na 7 tygodni przed imprezą.

Złożoność tras i harmonogramów oraz ograniczenia narzucane przez miejsca, w których odbywają się biegi, wymagały koordynacji działań i rozplanowania aktywności przed imprezą. Po ustaleniu kroków i wskazaniu osób odpowiedzialnych za konkretne obszary, partnerzy mieli czas na ustalenie działań awaryjnych w razie niemożliwych do przewidzenia okoliczności.

Przygotowani na wszystko

W logistyce imprezy masowej, takiej jak 43. Maraton Warszawski, istotna jest elastyczność i możliwość podejmowania działań tu i teraz – szczególnie w dniu imprezy.

Operator logistyczny przed wydarzeniem jest zobligowany, aby zadbać o wszelkie potrzebne zgody i pozwolenia na wjazd i wyjazd do i z miejsca imprezy. W związku z tym, że biegi organizowane przez Fundację “Maraton Warszawski” odbywają się w centrum Warszawy, konieczne było pozyskanie zgody na wjazd 18 ciężarówek do stolicy oraz pozyskanie przepustek na wjazd na teren imprezy. Często w takich sytuacjach konieczna jest eskorta policji dla konwoju.

W dniu imprezy nie ma nic istotniejszego, jak efektywna komunikacja między wszystkimi osobami zaangażowanymi w obsługę projektu. Zapewnia to maksymalną efektywność planowania, koordynacji i wdrożenia.

O imprezie

26 września ponad 10 000 uczestników wzięło udział w 43. Maratonie Warszawskim, w 15. Półmaratonie Warszawskim oraz w innych biegach towarzyszących maratonowi, który po raz kolejny był najważniejszą imprezą biegową w kraju.

Zwycięzcą biegu na królewskim dystansie został Shegumo Yared, pokonując dystans 42 km 195 m w 02:14:37. Wśród pań triumfowała Andrzejczak Monika z czasem 02:31:08. Tegoroczny Maraton Warszawski po raz pierwszy w historii był również areną rywalizacji o Mistrzostwo Świata Głuchych w Maratonie. Wśród pań zwyciężyła Niemka Alder-Baerens Nele z czasem 02:53:41, pobijając rekord Mistrzostw Świata. Wśród panów tryumfował Czech Stanovsky Michal z czasem 02:29:40.

Partnerami wydarzenia były firmy Kuehne+Nagel oraz DAF Trucks Polska, które podjęły się organizacji mobilnych depozytów dla uczestników imprezy.